Project Management / The Complete IDIOT's Guide to

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【目次】

Part1: PMのPower

 ・PJを戦略と成果に結びつける

ビジネスニーズ、2本立ての変更マネジメント、PJ成功の定義、その成功においての、時間、資源、成果、評価のバランス

 ・PJマネジャーの役割

責任、ビジネスにおけるPJ、何をする必要があるか、マネジャーとリーダーとしての役割（対人関係、情報提供、意思決定）、

7つの資質（情熱、耐性、育成＆交渉、顧客第一、優先課題、業界＆技術の知識）

・ゲームのルール

成功基準、失敗、12の成功黄金律、努力のご褒美

失敗する理由の7つ

1そもそものやり方がまずい、2経営陣を支援不足、3ビジネス戦略に合致しない、4メンバーのスキル不足、5成功の判断基準が明確でない、6リスクに対する戦略とがない、7変革のマネジメントができない（受け入れに対する抵抗を緩和できてない）

▪PJ成功の12の黄金律（別紙参照）

・9つの知識エリア

統合、スコープ、タイム、コスト、品質、人的資源、コミュニケーション、リスク、調達

・はじめが肝心

ライフサイクル、経営陣を巻き込む

Part2: PMの定義 ✨重要

 ・ステークホルダーの特定と役割

明確な関係者の定義と関係者間の明確な役割分担が肝心

 ・目標を設定する

誰もが納得する明確な目標を設定する

 ・目標の6つの基準

具体的、現実的、明確な期限、測定できる、合意、明確な責任所在

作業範囲の明確化

・リスクと制約条件

リスク（ビジネスのリスクも考慮する、不可抗力

制約条件となるものを考慮する

予算、スケジュール、要員、現実、施設と装着

リスクの役割

Part3: PMの計画 ✨二度読み

・本当にやるべきものは何か？

WBS、作業の品質基準

・ネットワーク図でPJをマッピングする

作成するための要素

作業の前後関係、依存関係、マイルストーン

・所要時間を見積もる

スケジュール？予算？優先すべきものは？バランス？

工数と期間を予測、情報を得るのはどこから？リスクを測る？

ガントチャート、考慮要素（いつもありがちな急な依頼、ミス）

・クリティカルパスの把握とバランス

スケジュールの調整

負荷分散（負荷把握とバランシング）

・予算を作る

精度を上げる、予備資金を準備する、貨幣の時間価値を考慮する

・チーム作り

人選はやはり大事

人の調達、メンバーのスキル、メンバーの途中交代

・資源を確保する

付随的な資源の調達、外部のサプライヤー活用

コントラクター

・すべてをまとめる：計画の承認

実行に移す前の最終確認、ステークホルダーの間で認識合わせ

レビューと承認、微調整

Part4: PMの実行

・正しい軌道

最初が肝心

常に方針を確認する。羅針盤となるようなもの

会議とメンバーとの面談、グローバルPJのマネジメント

常にスケジュール、予算、技術、品質、人的資源、調達

・リーダーシップ発揮

大きく考える、全社レベルで考える、変革を指揮する。

他PJとの競合、スケジュールの対立、コミュニケーションの対立

専門分野でない技術PJのマネジメント

メンバーのために働く

・効果を上げる組織

ダイバーシティの理解、組織構造、作業委員会

・実行指針

PDCA、忘れないように、必要な報告書、議事録

・コミュニケーションの活性化のため

適度な会議体で円滑なPJ運営と関係者間の課題等を貯めずに解決

Part5: PMのコントロール

・スケジュールとコストの監視、コントロール

何のために監視するのか、コントロールの成功はなにを以って言える？

進捗会議でのコントロール、PJ監査、予算監査

・PJの成果物を移管する

通常業務に展開する、ユーザー教育、受け入れ部門の危険信号

変化への抵抗、克服

なぜ抵抗するのか？恐怖、無力感、気に入らない、無関心

・変更を取り込む

変更管理プロセスの確立、変更の影響を予測する、バランス、課題管理

・品質をマネジメントするのか

品質の定義？、品質計画とツール（＆技法）

・先行する形で問題に対処する

メンバーの退職、社内政治、上司、コストオーバー、いろいろな問題の解決

Part6: PMの終結

・最後の方は消灯を

ただ終わらせるだけではなにも残らない、教訓を書き出す、振り替えて見る、手放すのも大事

・最後の振り返る

達成度の評価、最終報告書、自己分析、自己評価

Part7: PMの効果を上げる組織とソフトウェア

・PMを組織に浸透させる

・PM用のソフトウェア

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PJとは何かを定義する。

成功か否か明確に定義する評価目標

メンバーの定義と役割を明確にする、責任範囲を明確にする

計画を立てる

実行する

コントロールする

終わらせる

関連要素

PMP試験にはこれを読んでから、計画書を作成し挑戦する。